通俗的說法有：減少費(fèi)用、更高的生產(chǎn)力、充分利用資源、更快做出決策。視頻會議較基本的功能就是異地召開會議，通過網(wǎng)絡(luò)為載體實(shí)現(xiàn)會議。減少費(fèi)用就是減少差理費(fèi)和會議部署費(fèi)用。更高的生產(chǎn)力：是指通過網(wǎng)絡(luò)會議可以速度做出決策，從而提高解決時間。時代日新月異，技術(shù)不斷提升，視頻會議產(chǎn)品開始成為企業(yè)辦公室必備的設(shè)備，不但可以提高企業(yè)辦公效率，還可以為企業(yè)提高服務(wù)績效，尤其在邁入二十一世紀(jì)之際，周全科技化的加速發(fā)展，構(gòu)建視頻會議系統(tǒng)已是企業(yè)信息化建設(shè)中不可缺少的環(huán)節(jié)。視頻會議基本的功能就是異地召開會議，通過網(wǎng)絡(luò)為載體實(shí)現(xiàn)會議。江蘇電話語音通訊

實(shí)現(xiàn)真正無縫工作合作的視頻會議系統(tǒng)功能必須具備以下特點(diǎn)：1、操作簡單。熟練的操作是使用視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)作的前提條件。視頻會議運(yùn)營復(fù)雜，需要專業(yè)培訓(xùn)時，在協(xié)作時會出現(xiàn)比較多問題。遠(yuǎn)景支持手機(jī)應(yīng)用、web等訪問方式，即使是只知道電腦基本操作的人，也可以在3分鐘內(nèi)快速啟動。2、共享功能。目前，許多視頻會議供應(yīng)商都提供了共享桌面、文本、照片等的檔案分享功能。但是，辦公室相關(guān)資料不只是基本的office辦公文件，而且還必須與視頻會議共享多種形式的辦公室相關(guān)資料，才能進(jìn)行多種協(xié)作。3、輕量化。隨著智能手機(jī)的普及，移動設(shè)備開始進(jìn)入業(yè)務(wù)辦公領(lǐng)域，協(xié)作不再局限于PC和PC之間，而是必須在移動設(shè)備之間緊密結(jié)合。視頻會議支持手機(jī)、電腦等多種形式的訪問，以進(jìn)一步滿足移動商務(wù)時代的需求。常州實(shí)時語音通訊軟件熟練的操作是使用視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)作的前提條件。

視頻會議系統(tǒng)，具有的主要特征：1、多功能特點(diǎn)：技術(shù)升級帶來的功能豐富化是視頻會議系統(tǒng)的第二個特點(diǎn)?；诰W(wǎng)絡(luò)通信的視頻會議不只只是遠(yuǎn)程音頻和視頻傳輸。當(dāng)前的視頻會議可以實(shí)現(xiàn)文檔錄制，會議管理，文檔傳輸，視頻錄制，桌面共享等功能。從純視頻會議到遠(yuǎn)程企業(yè)視頻協(xié)作平臺。利用技術(shù)能力為企業(yè)提供會議組織，會議管理和企業(yè)協(xié)作的能力，以實(shí)現(xiàn)節(jié)能和高效。這些豐富而專業(yè)的會議軟件已經(jīng)成為視頻會議軟件與通用視頻通信軟件（如微信和QQ）之間的區(qū)別。2、高穩(wěn)定性：視頻會議系統(tǒng)的主要目標(biāo)是企業(yè)級應(yīng)用程序，主要用于機(jī)構(gòu)，金融，醫(yī)療，教育和企業(yè)等各個要求高度的安全性和穩(wěn)定性的領(lǐng)域。視頻會議系統(tǒng)的高穩(wěn)定性與其技術(shù)有關(guān)。視頻會議系統(tǒng)采用多服務(wù)器動態(tài)集群部署。當(dāng)某些服務(wù)器發(fā)生故障時，其他服務(wù)器將進(jìn)行數(shù)據(jù)補(bǔ)充。在實(shí)際使用中，保證了遠(yuǎn)程會議的穩(wěn)定性，避免了數(shù)據(jù)丟失，斷開等問題，保證視頻會議的正常召開。

視頻會議系統(tǒng)使得視頻會議的應(yīng)用場景自由化。借助計算技術(shù)，視頻會議擺脫了MCU和其他基本硬件的局限，可以在移動計算機(jī)，智能手機(jī)和其他終端上加入會議，從而有效地將視頻會議從傳統(tǒng)的會議現(xiàn)場延伸到更為自由的個人空間。此外，技術(shù)升級帶來的定制趨勢也使視頻會議應(yīng)用程序更加開放。視頻會議的較初主要應(yīng)用是為企業(yè)和機(jī)構(gòu)提供遠(yuǎn)程視頻通信通道，其應(yīng)用場景主要限于遠(yuǎn)程視頻和語音傳輸。但是，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，視頻會議基于遠(yuǎn)程視頻通信功能，針對遠(yuǎn)程醫(yī)療，數(shù)據(jù)存儲，高清縮放顯示功能等某些垂直業(yè)務(wù)功能量身定制，更好地服務(wù)于特定行業(yè)?？梢钥闯觯瑧?yīng)用場景的自由化是視頻會議系統(tǒng)的主要特征之一。***音頻和視頻處理需要大量計算資源。

考察產(chǎn)品的兼容性。想要具備良好的兼容性，視頻會議系統(tǒng)應(yīng)采用業(yè)界統(tǒng)一的協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn)，具有開放性，能夠比較方便地與其他廠商的產(chǎn)品結(jié)合，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應(yīng)用。在實(shí)際應(yīng)用中，若視頻會議系統(tǒng)與供應(yīng)商或者客戶的系統(tǒng)不是同一個品牌的產(chǎn)品，將造成許多融合方面的麻煩，提高視頻會議的兼容性，在與其他廠商產(chǎn)品互融互通時將更加簡單方便。另一方面，還在比較大程度上降低了用戶的投資成本，提高了用戶的投資利用率?？疾飚a(chǎn)品的兼容性。想要具備良好的兼容性，視頻會議系統(tǒng)應(yīng)采用業(yè)界統(tǒng)一的協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn)，具有開放性，能夠比較方便地與其他廠商的產(chǎn)品結(jié)合，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應(yīng)用。在實(shí)際應(yīng)用中，若視頻會議系統(tǒng)與供應(yīng)商或者客戶的系統(tǒng)不是同一個品牌的產(chǎn)品，將造成許多融合方面的麻煩，提高視頻會議的兼容性，在與其他廠商產(chǎn)品互融互通時將更加簡單方便。另一方面，還在比較大程度上降低了用戶的投資成本，提高了用戶的投資利用率。視頻會議系統(tǒng)使得視頻會議的應(yīng)用場景自由化。新吳區(qū)數(shù)字語音通訊廠家

視頻會議系統(tǒng)的操作比硬件視頻會議更方便。江蘇電話語音通訊

考察產(chǎn)品的兼容性。想要具備良好的兼容性，視頻會議系統(tǒng)應(yīng)采用業(yè)界統(tǒng)一的協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn)，具有開放性，能夠比較方便地與其他廠商的產(chǎn)品結(jié)合，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應(yīng)用。在實(shí)際應(yīng)用中，若視頻會議系統(tǒng)與供應(yīng)商或者客戶的系統(tǒng)不是同一個品牌的產(chǎn)品，將造成許多融合方面的麻煩，提高視頻會議的兼容性，在與其他廠商產(chǎn)品互融互通時將更加簡單方便。另一方面，還在比較大程度上降低了用戶的投資成本，提高了用戶的投資利用率。江蘇電話語音通訊

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