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在當(dāng)今復(fù)雜多變的環(huán)境中,內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理已成為單位生存和發(fā)展的**要素。內(nèi)部控制是單位為實(shí)現(xiàn)自身目標(biāo)而構(gòu)建的一系列制度、流程和方法,涵蓋財(cái)務(wù)控制、業(yè)務(wù)流程規(guī)范、人員管理等方面。通過完善的內(nèi)部控制體系,單位能確保資產(chǎn)安全完整,保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠,提升運(yùn)營(yíng)效率。像嚴(yán)格的財(cái)務(wù)審批制度可防止資金濫用,規(guī)范的業(yè)務(wù)操作流程能減少人為失誤。風(fēng)險(xiǎn)管理則是對(duì)單位可能面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì),如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等隨時(shí)可能影響單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)。有效的風(fēng)險(xiǎn)管理能助力單位提前預(yù)知風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)對(duì)策略,降低損失。例如在市場(chǎng)波動(dòng)時(shí),可提前調(diào)整策略避免遭受重大損失。內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理相輔相成。良好的內(nèi)部控制是風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ),只有建立規(guī)范內(nèi)部制度和流程,才能更好地應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)管理也促使單位不斷完善內(nèi)部控制措施。單位應(yīng)高度重視這兩項(xiàng)工作,設(shè)立專門部門或崗位,定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和內(nèi)部審計(jì),及時(shí)整改問題,并加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高全員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和內(nèi)部控制執(zhí)行能力,如此才能在競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。云內(nèi)控咨詢團(tuán)隊(duì)以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和科學(xué)的方法,為行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制把好關(guān)!青海公立醫(yī)院內(nèi)控報(bào)告
內(nèi)控系統(tǒng)在資產(chǎn)管理方面也發(fā)揮著重要作用。以某行政單位為例,該單位通過內(nèi)控系統(tǒng)建立了資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)資產(chǎn)的購置、使用、處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行全流程管理。在資產(chǎn)購置時(shí),嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行,確保資產(chǎn)質(zhì)量和價(jià)格合理;在資產(chǎn)使用過程中,定期進(jìn)行清查和盤點(diǎn),防止資產(chǎn)流失和損壞;在資產(chǎn)處置時(shí),按照規(guī)定程序進(jìn)行審批和處置,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。如果沒有內(nèi)控系統(tǒng),資產(chǎn)可能會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符、管理混亂等問題,甚至?xí)斐蓢?guó)有資產(chǎn)流失。醫(yī)院內(nèi)控信息化要點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)是行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要組成部分,涉及大量資金和資源的投入。
公立醫(yī)院的資產(chǎn)管理是內(nèi)控的重要內(nèi)容。首先,建立健全資產(chǎn)管理制度。明確資產(chǎn)的分類、登記、核算、清查等管理流程和要求。制定資產(chǎn)購置、使用、處置等管理制度,確保資產(chǎn)的安全完整和有效使用。例如,建立資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值等進(jìn)行登記。其次,加強(qiáng)資產(chǎn)購置管理。根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展需求和預(yù)算安排,制定科學(xué)合理的資產(chǎn)購置計(jì)劃。嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)購置審批程序,確保資產(chǎn)購置的合理性和必要性。比如,對(duì)大型設(shè)備的購置進(jìn)行可行性分析和論證。同時(shí),強(qiáng)化資產(chǎn)使用管理。建立資產(chǎn)使用責(zé)任制,明確資產(chǎn)使用人的職責(zé)和權(quán)利。加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng),提高資產(chǎn)的使用壽命。再者,規(guī)范資產(chǎn)處置管理。建立資產(chǎn)處置審批制度,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和方式進(jìn)行資產(chǎn)處置。對(duì)資產(chǎn)處置的收益進(jìn)行管理,確保資產(chǎn)處置的合法合規(guī)。例如,對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行鑒定和審批,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處置。加強(qiáng)資產(chǎn)清查和盤點(diǎn),定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理,防止資產(chǎn)流失。通過加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提高公立醫(yī)院的資產(chǎn)使用效益和管理水平。
內(nèi)控到底該怎么做?財(cái)政部《指導(dǎo)意見》明確鼓勵(lì)采取第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助的方式,尚方寶劍在此。找第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)參與是一個(gè)很好的選擇。財(cái)政部也沒要求內(nèi)控建設(shè)一步到位,目前主要是考察單位領(lǐng)導(dǎo)重視了沒有,內(nèi)控體系文件建立了沒有等等。因此,先框架后細(xì)化,先手冊(cè)后軟件,初期先解決內(nèi)控體系“有”和“無”的問題,有多少錢辦多少事,這是一個(gè)很務(wù)實(shí)的做法。所以,內(nèi)控建設(shè)比較好的方式是找第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助完成。如果預(yù)算緊張,單位可以降低期望值和要求,專業(yè)機(jī)構(gòu)也相應(yīng)降低費(fèi)用。今年先把體系文件建起來,先做出個(gè)“框架”,明年、后年根據(jù)資金預(yù)算情況再逐步細(xì)化、升級(jí)、上軟件等。每年都有新動(dòng)作,年年都在推動(dòng),一年更比一年好!完善行政事業(yè)單位內(nèi)控機(jī)制,能提高單位的應(yīng)急能力.
內(nèi)部控制與信息化融合需要既具備內(nèi)部控制專業(yè)知識(shí)又熟悉信息化技術(shù)的復(fù)合型人才。醫(yī)院應(yīng)高度重視人才培養(yǎng)和引進(jìn)工作,通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部學(xué)習(xí)交流等方式,提升現(xiàn)有員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。為財(cái)務(wù)人員、審計(jì)人員等提供信息化技術(shù)培訓(xùn),使其了解信息系統(tǒng)的基本原理和操作方法,能夠更好地利用信息化工具開展內(nèi)部控制工作;同時(shí)為信息技術(shù)人員普及內(nèi)部控制知識(shí),使其在信息系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)過程中充分考慮內(nèi)部控制的要求。此外,醫(yī)院還應(yīng)積極引進(jìn)信息化專業(yè)人才和內(nèi)部控制**,充實(shí)醫(yī)院的人才隊(duì)伍,為醫(yī)院的內(nèi)控與信息化融合提供堅(jiān)實(shí)的人才支持。專業(yè)、高效、創(chuàng)新,云內(nèi)控咨詢團(tuán)隊(duì)助力單位構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,為發(fā)展保駕護(hù)航!中小學(xué)校內(nèi)控軟件方案
內(nèi)控評(píng)價(jià)真的能為單位創(chuàng)造更大價(jià)值嗎?青海公立醫(yī)院內(nèi)控報(bào)告
醫(yī)院內(nèi)控評(píng)價(jià)對(duì)于保障醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理的規(guī)范和高效至關(guān)重要。其流程主要包括以下幾個(gè)階段:在準(zhǔn)備階段,需成立內(nèi)控評(píng)價(jià)小組,**財(cái)務(wù)、審計(jì)、醫(yī)療管理等專業(yè)人員,并明確職責(zé)分工。同時(shí),制定評(píng)價(jià)方案,確定評(píng)價(jià)范圍、重點(diǎn)、方法和時(shí)間安排,還要收集醫(yī)院內(nèi)部制度、流程文件、財(cái)務(wù)報(bào)表、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等相關(guān)資料。初步評(píng)價(jià)階段,一是了解內(nèi)部控制環(huán)境,通過問卷調(diào)查和訪談等形式,調(diào)查醫(yī)院組織架構(gòu)、文化、人員素質(zhì),了解員工對(duì)內(nèi)控的認(rèn)知與態(tài)度;二是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別如醫(yī)療事故、財(cái)務(wù)、合規(guī)等各類可能面臨的風(fēng)險(xiǎn);三是審查內(nèi)控制度的完整性和合理性。現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試階段,要從各項(xiàng)業(yè)務(wù)中選取樣本進(jìn)行測(cè)試。評(píng)價(jià)與分析階段,匯總測(cè)試結(jié)果,評(píng)估發(fā)現(xiàn)問題對(duì)內(nèi)部控制的影響程度,分析缺陷和風(fēng)險(xiǎn),在此基礎(chǔ)上提出針對(duì)性的改進(jìn)建議。隨后在報(bào)告階段,撰寫評(píng)價(jià)報(bào)告,內(nèi)容涵蓋評(píng)價(jià)范圍、過程、問題、結(jié)論和建議,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和**審核后,向醫(yī)院管理層和相關(guān)部門發(fā)布。跟蹤整改階段,相關(guān)部門依據(jù)報(bào)告制定整改計(jì)劃,內(nèi)控評(píng)價(jià)小組監(jiān)督整改執(zhí)行,并對(duì)整改效果進(jìn)行再次評(píng)估,確保問題得以有效解決,提升醫(yī)院內(nèi)部控制水平。青海公立醫(yī)院內(nèi)控報(bào)告