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選擇適合行政事業(yè)單位內(nèi)控信息化系統(tǒng)供應(yīng)商的要點。首先,考察技術(shù)實力。了解供應(yīng)商的研發(fā)團隊規(guī)模和技術(shù)背景,查看其是否具有相關(guān)行業(yè)的成功案例和豐富經(jīng)驗。例如,一個擁有多年為行政事業(yè)單位服務(wù)經(jīng)驗的供應(yīng)商,更能理解單位的特殊需求和業(yè)務(wù)流程,能更好地定制化開發(fā)系統(tǒng)。同時,評估其系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可擴展性,確保系統(tǒng)能長期穩(wěn)定運行并適應(yīng)單位未來的發(fā)展變化。其次,關(guān)注服務(wù)質(zhì)量。包括售前的需求溝通和方案設(shè)計能力,售中項目實施的專業(yè)程度和效率,以及售后的技術(shù)支持和維護響應(yīng)速度。例如,在項目實施過程中,供應(yīng)商能否及時派遣專業(yè)人員進行現(xiàn)場指導(dǎo)和培訓(xùn),解決各種技術(shù)和業(yè)務(wù)問題。再者,考量信譽和口碑。可以通過查閱客戶評價、行業(yè)評級以及與其他客戶交流等方式,了解供應(yīng)商的信譽和市場認可度。一個信譽良好的供應(yīng)商更能保證項目的順利進行和系統(tǒng)的質(zhì)量。***,還需考慮成本因素,在保證系統(tǒng)質(zhì)量和服務(wù)水平的前提下,選擇性價比高的供應(yīng)商,確保單位的資金得到合理利用。單位內(nèi)控軟件能助力單位實現(xiàn)戰(zhàn)略目標嗎?鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)控軟件服務(wù)咨詢
利用信息化手段可提高公立醫(yī)院內(nèi)控系統(tǒng)效率。在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程管理方面,建立電子業(yè)務(wù)流程平臺,將業(yè)務(wù)流程電子化,如掛號、收費等,設(shè)置提醒和預(yù)警功能。實現(xiàn)流程標準化和規(guī)范化,制定統(tǒng)一標準和操作規(guī)范,持續(xù)優(yōu)化改進。例如醫(yī)生開電子***后系統(tǒng)自動傳至藥房,提高效率。加強財務(wù)管理,建立財務(wù)信息化系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)核算、預(yù)算管理等功能信息化,實時共享財務(wù)數(shù)據(jù)。強化財務(wù)風(fēng)險管控,建立預(yù)警系統(tǒng),監(jiān)測財務(wù)風(fēng)險,加強收支監(jiān)控和審計。如設(shè)置財務(wù)指標預(yù)警值,對收費進行嚴格管理。提升資產(chǎn)管理水平,建立資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),對各類資產(chǎn)全生命周期管理,實現(xiàn)實時盤點清查。提高資產(chǎn)使用效率,監(jiān)測分析資產(chǎn)使用情況,建立資產(chǎn)共享平臺。如通過手持終端盤點資產(chǎn),提高準確性。強化內(nèi)部控制監(jiān)督,建立內(nèi)控信息化監(jiān)督平臺,實時監(jiān)督檢查內(nèi)控制度執(zhí)行情況,實現(xiàn)內(nèi)部控制評價信息化。加強內(nèi)部審計信息化建設(shè),提高審計效率質(zhì)量,建立信息共享平臺。如對收費數(shù)據(jù)進行大數(shù)據(jù)分析,查找問題。鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)控填報業(yè)務(wù)流程內(nèi)部控制手冊的落地不僅是一項任務(wù)的完成,更是組織管理水平提升、效率提高和競爭力增強的重要手段。
要做好行政事業(yè)單位內(nèi)部控制,除了把握財政部門要求與本單位內(nèi)在需求的關(guān)系外,還需要把我內(nèi)控體系建設(shè)與不斷深化細化的關(guān)系。內(nèi)控框架體系建設(shè)是內(nèi)部控制不斷深化細化的基礎(chǔ)。構(gòu)建內(nèi)部控制框架體系的基本思路應(yīng)為:目標—風(fēng)險—控制—監(jiān)督。單位內(nèi)控體系建設(shè)包括組織體系、制度體系、崗位職責體系、風(fēng)險管控體系、評價監(jiān)督體系以及信息化管理體系等。具體內(nèi)容包括:健全領(lǐng)導(dǎo)機制、梳理業(yè)務(wù)流程、明確崗位職責、開展風(fēng)險評估、建立內(nèi)控制度、規(guī)范權(quán)力運行、實施評價監(jiān)督以及信息系統(tǒng)運用、內(nèi)控文化建設(shè)等。應(yīng)注意體系建設(shè)的方法和“抓手”,并注重統(tǒng)籌建設(shè),夯實內(nèi)控基礎(chǔ),避免職能交叉。
科研活動具有一定的特殊性和不確定性,某些費用的性質(zhì)難以明確界定,導(dǎo)致報銷標準模糊。上一期我們特意整理了一份科研經(jīng)費使用的“負面清單”,如果某費用符合以下特征是肯定不能報銷的哦。這一期我們繼續(xù)分享8.不得全部列支設(shè)備費;不得購置應(yīng)屬于承擔單位提供的通用儀器設(shè)備。不得擅自將使用科研經(jīng)費購置的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出租(出借)、變賣等行為。9.使用科研經(jīng)費列支應(yīng)由個人負擔的有關(guān)費用和支付各種罰款、違約金、捐款、償還債務(wù)等。10.不得支付各種捐贈、投資、贊助、罰款及在職人員學(xué)歷性教育經(jīng)費等支出。11.不得編制虛假預(yù)算。12.不得隨意調(diào)賬變動支出、隨意修改記賬憑證、以表代賬應(yīng)付財務(wù)審計和檢查。13.不得故意規(guī)避內(nèi)控制度和**采購等程序。單位內(nèi)控軟件對單位未來發(fā)展有何啟示呢?
行政事業(yè)單位有效實施內(nèi)部控制,必須妥善處理內(nèi)控實施過程與常態(tài)化內(nèi)部檢查的關(guān)系。于單位內(nèi)部而言,相較于一年一次的自我評價和內(nèi)控報告,日常檢查與整改意義更為重大。內(nèi)控管理辦公室要高度重視日常檢查工作,強化對問題的溝通與指導(dǎo)。針對發(fā)現(xiàn)的問題,需制定并落實切實可行的整改措施,明確牽頭部門與責任人,合理確定預(yù)計完成時間。為確保檢查工作的規(guī)范性與持續(xù)性,比較好將檢查形成例會制度,在例會上對檢查情況進行梳理與分析,而后向內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組匯報結(jié)果。通過常態(tài)化的內(nèi)部檢查,能夠及時察覺內(nèi)控實施過程中的偏差與漏洞,促使單位不斷優(yōu)化內(nèi)控流程,提升內(nèi)控效果。進而保障行政事業(yè)單位各項工作合規(guī)、有序開展,有效防范各類風(fēng)險,提高單位整體管理水平和運行效率,為實現(xiàn)單位的戰(zhàn)略目標和公共服務(wù)使命提供堅實支撐。行政事業(yè)單位內(nèi)控提高單位的管理效能。山東公立醫(yī)院內(nèi)控建設(shè)措施
內(nèi)控評價讓單位決策更加民主。鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)控軟件服務(wù)咨詢
信息化建設(shè)可以將內(nèi)部控制的流程和制度通過軟件系統(tǒng)進行固化。例如,在財務(wù)報銷流程中,信息化系統(tǒng)可以設(shè)置嚴格的審批流程,明確每一個審批環(huán)節(jié)的權(quán)限和要求,只有符合規(guī)定的報銷申請才能進入下一個環(huán)節(jié),減少人為因素的干擾,提高內(nèi)部控制的執(zhí)行效果。通過信息化手段對醫(yī)院的運營數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控,可以及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的漏洞和風(fēng)險點。例如,對藥品庫存的實時監(jiān)控,如果發(fā)現(xiàn)庫存異常波動,可能提示存在藥品管理環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制問題,如藥品被盜用或不合理的庫存管理,從而及時進行調(diào)整和完善內(nèi)部控制制度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)控軟件服務(wù)咨詢