在小型事業(yè)單位中,預(yù)算管理是內(nèi)控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,但實(shí)施起來存在諸多難點(diǎn)。難點(diǎn)主要包括預(yù)算編制不準(zhǔn)確,由于缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)分析人員和詳細(xì)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支持,往往導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際需求脫節(jié)。另外,預(yù)算執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,容易出現(xiàn)超預(yù)算支出的情況。解決方案如下:首先,加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員對(duì)預(yù)算編制的認(rèn)識(shí)和技能,使其能夠準(zhǔn)確收集和分析數(shù)據(jù),制定合理的預(yù)算方案。其次,建立嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督制度,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。例如,每月對(duì)各部門的費(fèi)用支出進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和對(duì)比,對(duì)超預(yù)算的情況進(jìn)行預(yù)警和管控。引入信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控的一體化管理,提高工作效率和準(zhǔn)確性。行政事業(yè)單位內(nèi)控提升單位的綜合實(shí)力。公立醫(yī)院內(nèi)控信息系統(tǒng)
在科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷過程中,常常會(huì)出現(xiàn)一些讓財(cái)務(wù)人員陷入兩難的情況??蒲腥藛T對(duì)于費(fèi)用是否可報(bào)銷的疑問不斷,而財(cái)務(wù)既要確保經(jīng)費(fèi)合理使用,又要符合內(nèi)控規(guī)定,面臨著諸多挑戰(zhàn)。下面我將分享你一份科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷之“雷區(qū)清單”的***部分,快來點(diǎn)贊收藏吧。1.不得用于與本項(xiàng)目研究工作不相關(guān)的支出。2.不得通過虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(如器設(shè)備購(gòu)置、測(cè)試化驗(yàn)加工、試劑材料采購(gòu)、科研合作與協(xié)作、材料、租車、會(huì)議、差旅、餐費(fèi)、交通、印刷、圖文制作、圖書等業(yè)務(wù))、編造虛假合同、使用虛假票據(jù)截留、套取、侵占科研經(jīng)費(fèi)。3.違規(guī)向與科研項(xiàng)目(課題)無關(guān)的人員發(fā)放勞務(wù)費(fèi)和**咨詢費(fèi),通過虛構(gòu)人員名單,虛報(bào)、冒領(lǐng)、超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放勞務(wù)費(fèi)和**咨詢費(fèi)等行為套取勞務(wù)費(fèi)和**咨詢費(fèi)。4.不得通過虛構(gòu)合作、協(xié)作等方式違規(guī)轉(zhuǎn)撥、轉(zhuǎn)移財(cái)政科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。5.不得虛開發(fā)票、使用虛假票據(jù)、故意拆分發(fā)票審批或報(bào)銷,規(guī)避財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定,不得將同一商戶連號(hào)發(fā)票分次分月分項(xiàng)報(bào)銷,不得故意逃避簽訂合同、招投標(biāo)等審查監(jiān)督的行為。6.不得截留、擠占、挪用財(cái)政科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。7.不得列支基建費(fèi)。行政事業(yè)單位內(nèi)控軟件報(bào)價(jià)重視內(nèi)控評(píng)價(jià)結(jié)果,能改進(jìn)管理不足;重視內(nèi)控評(píng)價(jià)結(jié)果,能提高效益。
在公立醫(yī)院內(nèi)控系統(tǒng)中,醫(yī)用耗材管理至關(guān)重要。一方面,優(yōu)化耗材采購(gòu)流程。根據(jù)臨床需求制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃,采用公開招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇質(zhì)量供應(yīng)商。例如,建立耗材采購(gòu)評(píng)審小組,對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估。另一方面,加強(qiáng)耗材庫(kù)存管理。利用信息化系統(tǒng)對(duì)耗材進(jìn)行分類、編碼管理,實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)。設(shè)置安全庫(kù)存水平,避免缺貨或積壓。同時(shí),嚴(yán)格耗材使用管理。建立耗材使用登記制度,對(duì)高值耗材實(shí)行追溯管理。規(guī)范醫(yī)護(hù)人員的使用行為,防止浪費(fèi)和濫用。再者,強(qiáng)化耗材質(zhì)量控制。對(duì)采購(gòu)的耗材進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn),確保符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和臨床要求。建立質(zhì)量反饋機(jī)制,及時(shí)處理質(zhì)量問題。加強(qiáng)耗材成本管理,分析耗材成本結(jié)構(gòu),采取成本控制措施,降低醫(yī)療成本。通過有效的醫(yī)用耗材管理,提高醫(yī)院資源利用效率,保障醫(yī)療安全。
內(nèi)控系統(tǒng)在資產(chǎn)管理方面也發(fā)揮著重要作用。以某行政單位為例,該單位通過內(nèi)控系統(tǒng)建立了資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行全流程管理。在資產(chǎn)購(gòu)置時(shí),嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行,確保資產(chǎn)質(zhì)量和價(jià)格合理;在資產(chǎn)使用過程中,定期進(jìn)行清查和盤點(diǎn),防止資產(chǎn)流失和損壞;在資產(chǎn)處置時(shí),按照規(guī)定程序進(jìn)行審批和處置,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。如果沒有內(nèi)控系統(tǒng),資產(chǎn)可能會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符、管理混亂等問題,甚至?xí)斐蓢?guó)有資產(chǎn)流失。提升單位內(nèi)控軟件應(yīng)用水平,能增強(qiáng)單位競(jìng)爭(zhēng)力;提升單位內(nèi)控軟件應(yīng)用水平,能促進(jìn)單位可持續(xù)發(fā)展。
在藥品采購(gòu)控制方面,梳理優(yōu)化藥品采購(gòu)中的申請(qǐng)、審核、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收等相關(guān)流程,崗位設(shè)置,突出業(yè)務(wù)流程的審核管理,充分滿足用藥需求,引導(dǎo)合理有效用藥,防止濫用藥物,制止藥品采購(gòu)過程中的職權(quán)濫用,徹底鏟除滋生藥品采購(gòu)過程中**現(xiàn)象。在合同控制方面,合同歸口管理,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的論證,可行性研究方面的研究、監(jiān)管。為提升項(xiàng)目效益,防止無效合同,虧損合同的出現(xiàn)發(fā)揮積極的作用。在合同的簽訂、履行、變更、歸檔等方面加強(qiáng)控制和監(jiān)督,充分提升資金使用效益。在資產(chǎn)控制方面,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維修、處置的過程控制和把關(guān),加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的可行性研究,以及對(duì)大批物資的采購(gòu)審批、論證。切實(shí)將有限的資金使用在刀刃上,將資金優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為資產(chǎn)優(yōu)勢(shì),提升資金的使用效益,滿足臨床服務(wù)的需求。選擇云內(nèi)控咨詢團(tuán)隊(duì),能有效防范風(fēng)險(xiǎn);選擇云內(nèi)控咨詢團(tuán)隊(duì),能促進(jìn)單位持續(xù)發(fā)展。事業(yè)單位內(nèi)控服務(wù)咨詢方案
單位內(nèi)控軟件,為單位良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)!公立醫(yī)院內(nèi)控信息系統(tǒng)
行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理也是內(nèi)控咨詢的重點(diǎn)領(lǐng)域。一方面,幫助單位建立健全資產(chǎn)管理制度。明確資產(chǎn)的登記、核算、清查等管理流程,確保資產(chǎn)的安全完整。例如,制定資產(chǎn)清查制度,定期對(duì)單位資產(chǎn)進(jìn)行***清查。另一方面,加強(qiáng)資產(chǎn)配置的合理性。根據(jù)單位的業(yè)務(wù)需求和預(yù)算安排,對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。同時(shí),提高資產(chǎn)使用效率。對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)配,避免資產(chǎn)浪費(fèi)。再者,規(guī)范資產(chǎn)處置程序。嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行資產(chǎn)處置,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。例如,對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行鑒定和審批后,再進(jìn)行處置。通過資產(chǎn)管理咨詢,優(yōu)化行政事業(yè)單位的資產(chǎn)配置和使用,提高資產(chǎn)效益。公立醫(yī)院內(nèi)控信息系統(tǒng)