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富民購物節(jié)活動執(zhí)行團隊

來源: 發(fā)布時間:2022-08-19

線下市場活動是傳遞品牌信息的重要形式之一。當面臨一個不是百萬級或千萬級、沒有一個大型專業(yè)團隊在背后做支撐的小型市場活動時,市場人的考驗更大。這種考驗可能來自場地過小、人手不足、執(zhí)行團隊不夠?qū)I(yè),也可能源自預算匱乏、因缺乏高層重視而致各方參與者的隨意性較大;總之在期望與現(xiàn)實之間鴻溝巨大。細節(jié)決定成敗活動管控人員,必須是一個有全貌與整體概念的人,又得是一個關注細節(jié)的有心人。一個活動的流程把控、創(chuàng)意設計、現(xiàn)場布置、物料制作、車輛準備、客戶邀約、媒體邀約、第三方資源、供應商或經(jīng)銷商協(xié)調(diào)、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等,每一個環(huán)節(jié)都需要有完美的對接,漏一點毀整體,缺一環(huán)則敗全局。搭建舞臺需要的器材 ;舞臺燈光設備:面燈、頂燈、腳燈、電腦燈、尾燈、觀眾燈、落地燈等。富民購物節(jié)活動執(zhí)行團隊

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對于活動行業(yè)來說,行業(yè)具有特殊性,因為活動策劃和執(zhí)行是需要通過工作來學習和積累的,沒有辦法在書本上通過系統(tǒng)的學習而成為一名合格的策劃師或執(zhí)行人員,你所要學習的內(nèi)容種類繁多,所接觸及對接的人員包含了不同行業(yè),甚至還要跟當?shù)赜嘘P部門打交道,了解公共消防的常識及要求,活動策劃公司業(yè)內(nèi)也叫做pr公關關系公司,就是做一些專業(yè)的小型活動,比如小型論壇,新車發(fā)布會,文化沙龍,新聞發(fā)布會,快閃,甚至求婚,還有推介會,當然成熟的大點的叫做文化傳播公司,可以做小型歌友會,見面會,甚至演唱會,業(yè)內(nèi)的比如智源動力。富民活動搭建團隊設備等基礎扣識的把握,比如物理知識,是活動執(zhí)行人員的必備技能。

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活動策劃執(zhí)行中;確認好活動現(xiàn)場,做好拍攝及尺寸測量工作。相機、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現(xiàn)場必備工具。拍照時要有正面圖、側(cè)面圖、全景圖等,總之照片能多則多。丈量尺寸時一定要有平面圖,平面圖越準確越好,平面圖比較好是先向客戶索要,沒有的話再手工畫??辈楝F(xiàn)場也是做現(xiàn)場物料的時候,所以回來后需要形成3份文件:現(xiàn)場照片、現(xiàn)場平面圖、現(xiàn)場物料清單及尺寸、數(shù)量。安排設計時,主要把設計清單列好,主要要標明名稱、內(nèi)容、尺寸、材質(zhì)、數(shù)量,還有截稿時間等。效果圖設計必須包含的文件有:現(xiàn)場布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖:入口效果圖、舞臺效果圖—活動前、舞臺效果圖—活動中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等。平面設計稿中,舞臺背景板,需要包含內(nèi)容有:商家logo,活動主題,主辦、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱。

活動之前,一定要去現(xiàn)場去場地測量。主要測量場地的長寬和高,特別是高,特別重要,因為所有的布置物都是有高度的,所以東西的設計都是根據(jù)高度而設計的,測量要精確的厘米。如果房頂是異性的要大體測量一下每部分的高度,如果場地在室外,還要觀看場地是否平整。是否有障礙物,哪部分是實,哪部分是空的只是上面蓋的板子。然后確定電源,電源要確定電源離舞臺的距離,電源能夠帶動的最大功率數(shù),接電要求是否用線鼻子,用多大的線鼻子。電源線走的路線,有的要求沿著墻邊走過道鋪設壓線板,有的要求大線走的地方都要鋪設壓線板,有的甚至要所有大線走的地方都要鋪設防火棉,這不要看場地的要求活動執(zhí)行一方面是確定策劃方案的準確無誤,另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設計是否可行。

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大型賽事活動執(zhí)行是有非常嚴苛的規(guī)定,尤其是一些戶外越野類的賽事,一不小心就會出現(xiàn)人生安全問題,大型公開性活動工作較為復雜,涉及宣傳、廣告客戶、贊助商以及更多繁雜的現(xiàn)場服務等事宜。因此,大型公開性活動需要在具體執(zhí)行中制定嚴謹周密的活動執(zhí)行方案。本標準將活動執(zhí)行分為:信息溝通、方案制定、溝通分工、活動籌備、實地勘察、執(zhí)行方認定、現(xiàn)場執(zhí)行和會后跟進,以供執(zhí)行負責人把握整個執(zhí)行過程,避免因缺乏程序和規(guī)劃而造成執(zhí)行疏漏或偏差,實現(xiàn)清晰的活動把握、周到而創(chuàng)新的方案設計、明確的人員分工安排、完美的現(xiàn)場執(zhí)行和持續(xù)到位的會后跟進,終完成一個完美的活動執(zhí)行過程。活動執(zhí)行會經(jīng)常涉及到戶外的活動,偶爾幫忙布置下小東西啊什么 也有點輕體力勞動。嵩明營銷活動搭建多少錢

線下講座、會議、沙龍類活動容易出現(xiàn)現(xiàn)場嘈雜的情況,這便需要一個把控現(xiàn)場秩序的人去不斷維護的。富民購物節(jié)活動執(zhí)行團隊

活動策劃的格式,’活動標題:標題要有吸引力,主題明確,語言簡介,新穎;活動目錄:做好整個活動概況;互動時間、活動地點:活動時間、地點應準確、詳細;活動對象:主要的人氣,針對的人群是什么樣的,預計多少人,達到什么樣的效果?;顒幽康囊饬x:活動所能帶來的利益與效果;活動開展形式:活動開展形式如展示、演出、比賽等;活動內(nèi)容:包括整個活動流程,活動規(guī)則細化,整個活動要有邏輯性,可執(zhí)行性,其中包括每個小環(huán)節(jié)活動的名字,獎品及特別說明。活動模板:活動模板包括配圖應與主題一致,在沒有合適的模板情況下,先確定好內(nèi)容,合理分配好時間。圖片可手繪、拍照、PS?;顒訄髢r:在做好活動策劃后,每個活動應該預放報價,初次報價可以是一個粗礦的整體價格,注明幾個大塊即可,活動報價原則是每一個東西都是要付費的;富民購物節(jié)活動執(zhí)行團隊

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