公立醫(yī)院在內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位管理方面存在諸多問(wèn)題。普遍難以理解其含義,科室多因人設(shè)崗,未依據(jù)崗位明確職責(zé)和設(shè)定說(shuō)明書(shū)。部分醫(yī)院雖按上級(jí)要求規(guī)范重點(diǎn)環(huán)節(jié)和崗位,但只是簡(jiǎn)單嵌入現(xiàn)有體系,未做到 “按事設(shè)崗、因崗擇人、崗員相配”。對(duì)于關(guān)鍵崗位定期輪崗要求,一些醫(yī)院因梯隊(duì)斷檔無(wú)法及時(shí)輪崗且未進(jìn)行審計(jì)。這導(dǎo)致崗位設(shè)置不合理,職責(zé)不清,可能引發(fā)工作效率低下、風(fēng)險(xiǎn)防控薄弱等問(wèn)題。例如因人設(shè)崗可能使不適合的人在關(guān)鍵崗位,無(wú)法有效履行職責(zé);未明確職責(zé)和輪崗,易滋生舞弊和錯(cuò)誤。醫(yī)院應(yīng)重視這些問(wèn)題,重新梳理崗位,明確職責(zé),合理選人用人,嚴(yán)格執(zhí)行輪崗制度并加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,以提升內(nèi)部控制水平,保障醫(yī)院健康運(yùn)行和發(fā)展。完善內(nèi)...
行政事業(yè)單位要有效實(shí)施內(nèi)控,首先需完善制度建設(shè)。制定詳細(xì)且具有可操作性的財(cái)務(wù)管理制度、資產(chǎn)管理制度、業(yè)務(wù)流程規(guī)范等,明確各部門(mén)和人員的職責(zé)權(quán)限,做到事事有章可循。加強(qiáng)預(yù)算管理是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。嚴(yán)格按照預(yù)算編制程序,結(jié)合單位實(shí)際需求和發(fā)展規(guī)劃,編制科學(xué)合理的預(yù)算。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,建立嚴(yán)格的監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估,確保資金使用合規(guī)且高效。人員素質(zhì)提升也不容忽視。開(kāi)展定期的培訓(xùn)和教育活動(dòng),提高員工對(duì)內(nèi)控的認(rèn)識(shí)和業(yè)務(wù)能力,培養(yǎng)其責(zé)任感和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。同時(shí),強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。建立**的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或崗位,定期對(duì)單位的財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)活動(dòng)等進(jìn)行審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改,形成有效的監(jiān)督閉環(huán),保...
內(nèi)控信息化建設(shè)主要有以***程:首先是規(guī)劃與準(zhǔn)備階段。明確建設(shè)目標(biāo),要結(jié)合單位戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)需求,如提升效率與加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控等。組建包括領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),并開(kāi)展***的需求調(diào)研,深入了解各部門(mén)業(yè)務(wù)流程和內(nèi)控現(xiàn)狀。接著在設(shè)計(jì)階段,梳理并再造業(yè)務(wù)流程,去除冗余優(yōu)化順序并嵌入風(fēng)險(xiǎn)控制措施。同時(shí)設(shè)計(jì)系統(tǒng)架構(gòu),涵蓋硬件、軟件等方面,確定功能模塊等,還要制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和編碼規(guī)范。實(shí)施階段中,進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與測(cè)試,嚴(yán)格把控質(zhì)量。完成基礎(chǔ)信息配置和表單嵌入,以及設(shè)置合理的權(quán)限管理,保障系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確關(guān)聯(lián)。隨后是測(cè)試與驗(yàn)收階段。***測(cè)試系統(tǒng)的各項(xiàng)性能,邀請(qǐng)內(nèi)部人員參與并根據(jù)反饋優(yōu)化,經(jīng)**...
公立醫(yī)院的科研項(xiàng)目管理是內(nèi)控系統(tǒng)的重要內(nèi)容。首先,建立規(guī)范的科研項(xiàng)目申報(bào)制度。明確申報(bào)條件和要求,組織**對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審,確保項(xiàng)目的科學(xué)性和可行性。例如,制定科研項(xiàng)目申報(bào)指南,規(guī)范申報(bào)流程。其次,加強(qiáng)科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程管理。建立項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤機(jī)制,定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查和評(píng)估,確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。同時(shí),合理安排科研經(jīng)費(fèi)。建立嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)管理制度,對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行審核和監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)的合理使用。再者,注重科研成果轉(zhuǎn)化。建立科研成果轉(zhuǎn)化機(jī)制,促進(jìn)科研成果的臨床應(yīng)用和產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。例如,與企業(yè)合作開(kāi)展科研成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目。加強(qiáng)科研人員的管理和培訓(xùn)。提高科研人員的業(yè)務(wù)水平和創(chuàng)新能力,激發(fā)科研人員的積極性和創(chuàng)造性。...
行政事業(yè)單位采購(gòu)工作面臨諸多挑戰(zhàn)。在制度執(zhí)行上,存在采購(gòu)流程不規(guī)范的情況。比如采購(gòu)前未充分調(diào)研論證就確定需求,像有的單位采購(gòu)辦公軟件因未分析業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)接口,導(dǎo)致軟件無(wú)法兼容。審批環(huán)節(jié)也常流于形式,審批人員未嚴(yán)格審查采購(gòu)申請(qǐng)的合理性及預(yù)算準(zhǔn)確性,使得小額采購(gòu)項(xiàng)目管理混亂。預(yù)算管理方面,預(yù)算編制不合理,缺乏科學(xué)依據(jù),憑經(jīng)驗(yàn)估算易導(dǎo)致與實(shí)際需求脫節(jié)。同時(shí),預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格,超預(yù)算采購(gòu)時(shí)有發(fā)生,且未按程序調(diào)整預(yù)算,影響采購(gòu)進(jìn)度和質(zhì)量。人員素質(zhì)也是關(guān)鍵問(wèn)題,采購(gòu)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足,對(duì)法律法規(guī)、市場(chǎng)行情等了解有限,可能選擇落后產(chǎn)品。個(gè)別人員還存在職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn),與供應(yīng)商勾結(jié)謀取私利。供應(yīng)商管理方面,選擇供應(yīng)...
事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員尤其是會(huì)計(jì)人員常聽(tīng)到“追你的責(zé)”,工作中戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢。那么哪些行為會(huì)被追責(zé)呢?查看紀(jì)監(jiān)部門(mén)通報(bào)案例發(fā)現(xiàn),事業(yè)單位基層財(cái)務(wù)人員常觸犯職務(wù)侵占罪、挪用資金罪和玩忽職守罪。前兩種是主動(dòng)作為,后一種是工作中不作為、疏忽。職務(wù)侵占罪和挪用資金罪常同時(shí)出現(xiàn),財(cái)務(wù)人員需克制貪欲,不打單位公款主意。如株洲市天元區(qū)泰山路街道辦事處財(cái)政所吳某某是一名有著14年工作經(jīng)驗(yàn)的“老出納”,因?yàn)闃I(yè)務(wù)熟、口碑好,退休后被單位返聘。在工作中吳某某迷戀上了炒股、炒期貨導(dǎo)致巨額虧損,為了彌補(bǔ)虧損及滿(mǎn)足個(gè)人***消費(fèi),她利用兼任多單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職務(wù)及掌握銀行密鑰的便利作案,在7年間從負(fù)責(zé)管理的各類(lèi)單位公賬中挪用公款累計(jì)超過(guò)...
內(nèi)控與信息化融合是提高公立醫(yī)院管理效率和風(fēng)險(xiǎn)防范能力的必然要求,也是適應(yīng)醫(yī)院管理新要求的重要舉措。一方面,信息化手段能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部控制流程的自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化,**減少人工操作帶來(lái)的繁瑣和錯(cuò)誤,顯著提高內(nèi)部控制的效率和效果。例如,在預(yù)算管理方面,通過(guò)信息化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、審批、執(zhí)行和監(jiān)控的全過(guò)程一體化管理,實(shí)時(shí)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正預(yù)算偏差,使預(yù)算管理更加精細(xì)化和科學(xué)化。另一方面,信息化建設(shè)確保了信息的可靠性和及時(shí)性,為內(nèi)部控制提供了準(zhǔn)確、及時(shí)的決策依據(jù)。內(nèi)部控制需要依靠***、準(zhǔn)確的信息來(lái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制活動(dòng)的實(shí)施,而信息化系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)采集、傳遞和處理大量數(shù)據(jù),滿(mǎn)足了內(nèi)部控制對(duì)信...
行政事業(yè)單位在預(yù)算績(jī)效管理中面臨諸多難點(diǎn)。其一,績(jī)效指標(biāo)量化艱難。其工作成果多具公益服務(wù)性,像文化活動(dòng)的社會(huì)效益難以用數(shù)值精細(xì)衡量,且一些長(zhǎng)期項(xiàng)目短期難見(jiàn)成果,使得指標(biāo)設(shè)定缺乏精細(xì)依據(jù)。其二,數(shù)據(jù)收集分析不易。業(yè)務(wù)范圍廣導(dǎo)致數(shù)據(jù)來(lái)源分散且格式標(biāo)準(zhǔn)不一,收集整合困難。同時(shí)缺乏專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和人員,無(wú)法將大量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有效績(jī)效信息。其三,人員意識(shí)能力欠佳。部分領(lǐng)導(dǎo)重視不足,導(dǎo)致工作缺乏支持,而工作人員也因缺乏培訓(xùn),對(duì)預(yù)算績(jī)效管理流程和方法不熟悉,影響工作開(kāi)展。其四,部門(mén)協(xié)作存在阻礙。部門(mén)間職責(zé)不清、溝通不暢,且存在本位主義,影響預(yù)算編制與業(yè)務(wù)實(shí)施的結(jié)合以及績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。單位內(nèi)控軟件對(duì)單位發(fā)展有...
評(píng)估行政事業(yè)單位內(nèi)控有效性至關(guān)重要。從制度與流程來(lái)看,要查驗(yàn)其完整性,涵蓋關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域且有明確操作流程和審批權(quán)限,比如采購(gòu)制度的各環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)是否清晰。同時(shí)關(guān)注制度執(zhí)行情況,通過(guò)抽查業(yè)務(wù)記錄和財(cái)務(wù)憑證等,確認(rèn)是否依章辦事,以及制度更新完善機(jī)制是否健全,能否適應(yīng)變化。財(cái)務(wù)控制方面,需評(píng)估財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)性與準(zhǔn)確性,對(duì)比不同時(shí)期數(shù)據(jù)及分析財(cái)務(wù)比率??己祟A(yù)算執(zhí)行有效性,查看與年初預(yù)算的契合度及預(yù)算調(diào)整程序是否合規(guī)。還應(yīng)審查資金管理安全性,包括收付審批程序和賬戶(hù)管理規(guī)范等。資產(chǎn)管控上,核實(shí)資產(chǎn)清查與登記工作,確保賬實(shí)相符且臺(tái)賬信息完整。評(píng)估資產(chǎn)使用和處置的合規(guī)性,杜絕浪費(fèi)、私自出借及違規(guī)處置等現(xiàn)象,關(guān)注資產(chǎn)維...
在預(yù)算管理領(lǐng)域,內(nèi)控信息化大顯身手。單位通過(guò)信息化系統(tǒng)可以詳細(xì)規(guī)劃預(yù)算編制流程,將各部門(mén)的預(yù)算需求進(jìn)行整合和分析。例如,在新的一年度開(kāi)始前,系統(tǒng)自動(dòng)收集各部門(mén)的資金需求申請(qǐng),根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和單位的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行智能評(píng)估,生成初步預(yù)算方案。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,實(shí)時(shí)監(jiān)控每一筆支出是否符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),一旦出現(xiàn)異常,立即發(fā)出預(yù)警,確保資金使用的合理性和規(guī)范性。在資產(chǎn)管理方面,借助信息化手段可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理。從資產(chǎn)的采購(gòu)入庫(kù)開(kāi)始,就為其建立電子檔案,記錄詳細(xì)信息。在日常使用中,隨時(shí)跟蹤資產(chǎn)的位置、使用狀態(tài)等。到資產(chǎn)報(bào)廢階段,也能在系統(tǒng)中規(guī)范地完成相關(guān)流程,有效防止資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。在審批流程中,內(nèi)控信...
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估在實(shí)施范圍和頻率上有一致性,均按年度針對(duì)單位層面和業(yè)務(wù)層面開(kāi)展診斷。然而,二者在實(shí)施方法和側(cè)重點(diǎn)上存在差異。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)主要采用訪(fǎng)談、實(shí)地檢查、穿行測(cè)試等方式,依 “標(biāo)準(zhǔn) - 現(xiàn)狀 = 問(wèn)題” 邏輯,對(duì)制度、流程、崗位職責(zé)、信息系統(tǒng)等維度***評(píng)價(jià)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估則運(yùn)用問(wèn)卷調(diào)查,從風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性和影響程度兩維度評(píng)估識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)事件以得風(fēng)險(xiǎn)得分,再依據(jù)單位風(fēng)險(xiǎn)容忍度確定高、中、低風(fēng)險(xiǎn)得分標(biāo)準(zhǔn)。例如,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)通過(guò)實(shí)地檢查能直接發(fā)現(xiàn)流程執(zhí)行中的問(wèn)題,而風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的問(wèn)卷調(diào)查可***收集員工對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知。正確認(rèn)識(shí)和處理二者關(guān)系,有助于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、管控風(fēng)險(xiǎn),提升管理水平和運(yùn)營(yíng)效率。行政事業(yè)...
醫(yī)療活動(dòng)本身具有較高的風(fēng)險(xiǎn)性,患者對(duì)醫(yī)療服務(wù)的要求也越來(lái)越高。醫(yī)院需要通過(guò)不斷提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和管理水平來(lái)提高患者滿(mǎn)意度,增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。在醫(yī)療領(lǐng)域開(kāi)展內(nèi)控診斷,可以從以下幾個(gè)方面入手:1.醫(yī)療質(zhì)量評(píng)估:通過(guò)醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo)分析、病歷審查等方式,評(píng)估醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量和安全控制情況。2.醫(yī)療流程審查:對(duì)掛號(hào)、就診、檢查、***、出院等醫(yī)療服務(wù)流程進(jìn)行梳理,檢查關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制。3.患者滿(mǎn)意度調(diào)查:了解患者對(duì)醫(yī)療服務(wù)的滿(mǎn)意度,從側(cè)面反映醫(yī)院醫(yī)療內(nèi)控的效果。開(kāi)展醫(yī)療領(lǐng)域的內(nèi)控診斷,有助于醫(yī)院更好地適應(yīng)醫(yī)療**的要求,落實(shí)相關(guān)政策,確保醫(yī)院在**過(guò)程中能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。完善的內(nèi)部控制體系可以在單位內(nèi)部...
醫(yī)院如何在各領(lǐng)域開(kāi)展內(nèi)控診斷?(五)資產(chǎn)醫(yī)院擁有大量的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)以及無(wú)形資產(chǎn)等各類(lèi)資產(chǎn)。而醫(yī)院資產(chǎn)的流失和浪費(fèi)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,如設(shè)備閑置、資產(chǎn)被盜用、藥品過(guò)期等。建立有效的內(nèi)控診斷機(jī)制,能夠加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的監(jiān)管,可以從資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、使用到處置等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把控,可以通過(guò)完成以下三步工作來(lái)保障資產(chǎn)安全完整:1.盤(pán)點(diǎn)核對(duì):對(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等進(jìn)行***盤(pán)點(diǎn),與財(cái)務(wù)賬冊(cè)核對(duì),確保賬實(shí)相符。2.使用效率分析:評(píng)估資產(chǎn)的使用效率,如設(shè)備的使用率、房屋的利用率等,查找閑置浪費(fèi)資產(chǎn)。3.管理制度審查:審查資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、處置等管理制度的執(zhí)行情況,防止資產(chǎn)流失。內(nèi)控診斷可以...
內(nèi)控信息化建設(shè)對(duì)行政事業(yè)單位有著關(guān)鍵意義。從管理效率提升來(lái)看,它將傳統(tǒng)的繁瑣手工流程轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)化的電子流程。比如財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié),以前需要員工拿著紙質(zhì)單據(jù)在各個(gè)部門(mén)間奔波審批,現(xiàn)在通過(guò)信息化系統(tǒng),員工只需在線(xiàn)提交申請(qǐng),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)即可在線(xiàn)審核,**節(jié)省了時(shí)間和人力成本,提高了業(yè)務(wù)處理速度。在風(fēng)險(xiǎn)防控方面,內(nèi)控信息化建設(shè)能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)和預(yù)警。借助系統(tǒng)可以對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行不間斷監(jiān)控,如對(duì)預(yù)算執(zhí)行的動(dòng)態(tài)跟蹤,一旦出現(xiàn)超預(yù)算或異常支出等情況,系統(tǒng)能立即發(fā)出警報(bào),讓管理人員及時(shí)采取措施,有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn),保障組織的穩(wěn)定運(yùn)行。再者,它促進(jìn)了信息的共享與協(xié)同。打破了部門(mén)之間的信息壁壘,使各部...
內(nèi)部控制與信息化建設(shè)的協(xié)同有助于醫(yī)院建立現(xiàn)代管理模式。這種協(xié)同可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理的精細(xì)化、智能化。例如,通過(guò)信息化系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院的成本進(jìn)行詳細(xì)的核算和分析,結(jié)合內(nèi)部控制中的成本管理要求,醫(yī)院可以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的精確控制,從粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。在醫(yī)療質(zhì)量管理方面,利用信息化手段對(duì)醫(yī)療服務(wù)過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)控,同時(shí)依據(jù)內(nèi)部控制的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院可以及時(shí)調(diào)整管理策略,提高醫(yī)療質(zhì)量,推動(dòng)醫(yī)院整體管理模式向現(xiàn)代化、科學(xué)化方向發(fā)展,這對(duì)于醫(yī)院在長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)地位具有關(guān)鍵意義。內(nèi)控評(píng)價(jià),為單位的繁榮發(fā)展貢獻(xiàn)力量!中小學(xué)內(nèi)部控制資金管理策略在當(dāng)今醫(yī)療行業(yè)快速發(fā)展的背景下,信息化建設(shè)對(duì)醫(yī)院實(shí)施成本管理和內(nèi)部控制具有...
在公立醫(yī)院內(nèi)控中,成本控制至關(guān)重要。一方面,優(yōu)化醫(yī)療資源配置。對(duì)醫(yī)院的設(shè)備、藥品、人力資源等進(jìn)行合理規(guī)劃,避免資源浪費(fèi)。例如,通過(guò)分析各科室的設(shè)備使用率,合理調(diào)配設(shè)備,提高設(shè)備的整體利用效率。另一方面,加強(qiáng)成本核算。建立完善的成本核算體系,精確計(jì)算各項(xiàng)醫(yī)療服務(wù)的成本。對(duì)科室成本進(jìn)行細(xì)分,明確各項(xiàng)成本的責(zé)任主體。如將科室的水電費(fèi)、耗材費(fèi)等進(jìn)行單獨(dú)核算,促使科室主動(dòng)控制成本。同時(shí),推行精細(xì)化管理。從采購(gòu)環(huán)節(jié)入手,通過(guò)招標(biāo)、比價(jià)等方式降低采購(gòu)成本。在醫(yī)療服務(wù)過(guò)程中,規(guī)范醫(yī)療行為,減少不必要的檢查和***,降低醫(yī)療成本。通過(guò)有效的成本控制,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,為患者提供更質(zhì)量、高效的醫(yī)療服務(wù)...
醫(yī)院如何在各領(lǐng)域開(kāi)展內(nèi)控診斷?(六)采購(gòu)醫(yī)院的采購(gòu)項(xiàng)目種類(lèi)繁多,涵蓋了藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、辦公用品、后勤物資以及各類(lèi)服務(wù)等。這些采購(gòu)項(xiàng)目在質(zhì)量、規(guī)格、技術(shù)要求等方面存在著***差異,且涉及多個(gè)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域。因此,對(duì)采購(gòu)領(lǐng)域進(jìn)行內(nèi)控診斷有助于從源頭上把控物資和服務(wù)的質(zhì)量,確保醫(yī)療服務(wù)的安全與可靠。1、供應(yīng)商評(píng)估:調(diào)查供應(yīng)商的選擇、評(píng)估和管理情況,確保采購(gòu)的物資和服務(wù)質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。2、采購(gòu)流程審查:檢查采購(gòu)申請(qǐng)、審批、招標(biāo)、合同簽訂等流程的規(guī)范性和合法性。3、合同執(zhí)行檢查:跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況,查看是否按時(shí)交貨、驗(yàn)收及付款,有無(wú)違約情況。采購(gòu)不僅是單純的物資購(gòu)買(mǎi)行為,還涉及到醫(yī)院的整個(gè)供...
在當(dāng)今復(fù)雜多變的環(huán)境中,內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理已成為單位生存和發(fā)展的**要素。內(nèi)部控制是單位為實(shí)現(xiàn)自身目標(biāo)而構(gòu)建的一系列制度、流程和方法,涵蓋財(cái)務(wù)控制、業(yè)務(wù)流程規(guī)范、人員管理等方面。通過(guò)完善的內(nèi)部控制體系,單位能確保資產(chǎn)安全完整,保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠,提升運(yùn)營(yíng)效率。像嚴(yán)格的財(cái)務(wù)審批制度可防止資金濫用,規(guī)范的業(yè)務(wù)操作流程能減少人為失誤。風(fēng)險(xiǎn)管理則是對(duì)單位可能面臨的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì),如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等隨時(shí)可能影響單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)。有效的風(fēng)險(xiǎn)管理能助力單位提前預(yù)知風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)對(duì)策略,降低損失。例如在市場(chǎng)波動(dòng)時(shí),可提前調(diào)整策略避免遭受重大損失。內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理相輔相成。良好的內(nèi)部控...
行政事業(yè)單位推進(jìn)內(nèi)控信息化的注意要點(diǎn)。首先,在系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計(jì)上,要明確單位業(yè)務(wù)流程和管理的具體需求,比如財(cái)務(wù)的預(yù)算核算等以及資產(chǎn)的登記清查等,確保系統(tǒng)能精細(xì)滿(mǎn)足。同時(shí),必須注重與現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容性和未來(lái)的擴(kuò)展性,方便數(shù)據(jù)交互與功能添加。其次,數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)至關(guān)重要。要建立包括網(wǎng)絡(luò)防護(hù)、數(shù)據(jù)加密和權(quán)限控制的安全體系,如用防火墻防攻擊,加密重要數(shù)據(jù),按職責(zé)設(shè)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。還需加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)管理,定期備份并存儲(chǔ)在安全位置,制定恢復(fù)預(yù)案以保障業(yè)務(wù)連續(xù)。再者,人員培訓(xùn)與意識(shí)提升不可忽視。開(kāi)展***培訓(xùn),為管理人員提供管理決策功能培訓(xùn),為普通員工提供操作培訓(xùn)。同時(shí)培養(yǎng)信息化和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),通過(guò)案例分析等活動(dòng)...
合同管理在公立醫(yī)院中是較為薄弱的環(huán)節(jié)。主要原因是缺乏統(tǒng)籌的歸口管理部門(mén)。雖然部分醫(yī)院明確了各業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)的合同審核職責(zé),但在全院層面,院辦多*負(fù)責(zé)合同用印和檔案歸檔,未開(kāi)展全院合同臺(tái)賬的信息統(tǒng)計(jì)工作。這導(dǎo)致醫(yī)院對(duì)合同整體情況缺乏全面掌控,無(wú)法及時(shí)了解合同數(shù)量、種類(lèi)、金額等關(guān)鍵信息。而且,對(duì)于合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的諸如中止、解除、糾紛等問(wèn)題,往往缺乏有效的處理機(jī)制。例如,當(dāng)合同出現(xiàn)糾紛時(shí),可能因缺乏明確的處理流程和責(zé)任劃分,導(dǎo)致問(wèn)題解決遲緩,影響醫(yī)院正常運(yùn)營(yíng)和權(quán)益維護(hù)。醫(yī)院應(yīng)重視合同管理,設(shè)立專(zhuān)門(mén)歸口部門(mén),建立完善的合同臺(tái)賬和處理機(jī)制,加強(qiáng)合同全過(guò)程管理,以提升合同管理水平,防范法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)...
醫(yī)院如何在各領(lǐng)域開(kāi)展內(nèi)控診斷?(二)內(nèi)控制度建設(shè)在當(dāng)今醫(yī)療行業(yè)格局下,多部門(mén)對(duì)醫(yī)院各業(yè)務(wù)領(lǐng)域嚴(yán)格規(guī)范,內(nèi)控制度是遵循法規(guī)、規(guī)避處罰的關(guān)鍵依托。那么在診斷制度建設(shè)時(shí),可以關(guān)注哪幾方面內(nèi)容呢?首先是制度梳理:***梳理醫(yī)院現(xiàn)有各項(xiàng)內(nèi)控制度,檢查其完整性、合規(guī)性及是否符合醫(yī)院實(shí)際情況。其次是條款對(duì)比:將醫(yī)院制度與相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比,查找制度漏洞和不符合項(xiàng)。第三則是穿行測(cè)試:選取典型業(yè)務(wù)流程,按照制度規(guī)定進(jìn)行全程測(cè)試,檢查制度執(zhí)行的有效性。醫(yī)院面臨著多種風(fēng)險(xiǎn),如醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)等。內(nèi)控制度通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等機(jī)制,能夠幫助醫(yī)院及時(shí)識(shí)別和評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn),采取...
行政事業(yè)單位內(nèi)控咨詢(xún)?cè)陬A(yù)算管理方面具有重大意義。內(nèi)控咨詢(xún)的具體流程如下:首先,進(jìn)行***的預(yù)算管理現(xiàn)狀調(diào)研。與單位各部門(mén)溝通交流,了解當(dāng)前預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整及績(jī)效評(píng)價(jià)等方面的實(shí)際情況,收集相關(guān)數(shù)據(jù)和文件。其次,基于調(diào)研結(jié)果進(jìn)行分析診斷。找出預(yù)算管理中存在的問(wèn)題,如預(yù)算編制不科學(xué)、執(zhí)行不力、績(jī)效評(píng)價(jià)不規(guī)范等。然后,制定針對(duì)性的改進(jìn)方案。協(xié)助單位建立科學(xué)合理的預(yù)算編制體系,通過(guò)對(duì)單位歷史收支數(shù)據(jù)的分析以及未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展的預(yù)測(cè),確定準(zhǔn)確的預(yù)算額度。例如,分析上年度各部門(mén)的費(fèi)用支出情況,結(jié)合本年度工作計(jì)劃,為各部門(mén)制定合理的預(yù)算指標(biāo)。強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控,建立預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機(jī)制,當(dāng)實(shí)際支出接近預(yù)算額度時(shí)及...
基于***的現(xiàn)狀診斷結(jié)果,國(guó)有企業(yè)需精心謀劃內(nèi)部控制體系的頂層設(shè)計(jì)。國(guó)有企業(yè)推動(dòng)內(nèi)部控制體系建設(shè)的第二個(gè)步驟:強(qiáng)化組織保障,健全內(nèi)控組織體系。建議企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制體系建設(shè)應(yīng)健全內(nèi)控組織體系,強(qiáng)化組織保障。完善法人治理結(jié)構(gòu)。股東大會(huì)、董事會(huì)、黨委會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層各自權(quán)責(zé)清晰,邊界明確。明確專(zhuān)門(mén)的內(nèi)控管理機(jī)構(gòu)。企業(yè)可在董事會(huì)下設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),并在風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)下設(shè)立專(zhuān)門(mén)的內(nèi)控歸口管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌本企業(yè)內(nèi)控體系的建設(shè)、執(zhí)行、監(jiān)督評(píng)價(jià)及整改落實(shí)。設(shè)置專(zhuān)業(yè)的內(nèi)控管理崗位。各部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)的內(nèi)控負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)和監(jiān)督本部門(mén)內(nèi)控工作的開(kāi)展。各部門(mén)應(yīng)配備專(zhuān)人或?qū)徹?fù)責(zé)組織開(kāi)展本部門(mén)的內(nèi)控工作。設(shè)置**...
行政事業(yè)單位有效實(shí)施內(nèi)部控制,必須妥善處理內(nèi)控實(shí)施過(guò)程與常態(tài)化內(nèi)部檢查的關(guān)系。于單位內(nèi)部而言,相較于一年一次的自我評(píng)價(jià)和內(nèi)控報(bào)告,日常檢查與整改意義更為重大。內(nèi)控管理辦公室要高度重視日常檢查工作,強(qiáng)化對(duì)問(wèn)題的溝通與指導(dǎo)。針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,需制定并落實(shí)切實(shí)可行的整改措施,明確牽頭部門(mén)與責(zé)任人,合理確定預(yù)計(jì)完成時(shí)間。為確保檢查工作的規(guī)范性與持續(xù)性,比較好將檢查形成例會(huì)制度,在例會(huì)上對(duì)檢查情況進(jìn)行梳理與分析,而后向內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)結(jié)果。通過(guò)常態(tài)化的內(nèi)部檢查,能夠及時(shí)察覺(jué)內(nèi)控實(shí)施過(guò)程中的偏差與漏洞,促使單位不斷優(yōu)化內(nèi)控流程,提升內(nèi)控效果。進(jìn)而保障行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作合規(guī)、有序開(kāi)展,有效防范各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),提高...
**采購(gòu)業(yè)務(wù)與資產(chǎn)控制業(yè)務(wù)中的不相容職務(wù)分離。單位應(yīng)當(dāng)建立健全**采購(gòu)預(yù)算與計(jì)劃管理、**采購(gòu)活動(dòng)管理、驗(yàn)收管理等**采購(gòu)內(nèi)部管理制度。應(yīng)當(dāng)明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保**采購(gòu)需求制定與內(nèi)部審批、招標(biāo)文件準(zhǔn)備與復(fù)核、合同簽訂與驗(yàn)收、驗(yàn)收與保管等不相容崗位相互分離。針對(duì)資產(chǎn)管理這塊,單位應(yīng)當(dāng)對(duì)資產(chǎn)實(shí)行分類(lèi)管理,建立健全資產(chǎn)內(nèi)部管理制度。單位應(yīng)當(dāng)合理設(shè)臵崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保資產(chǎn)安全和有效使用。單位應(yīng)當(dāng)建立健全貨幣資金管理崗位責(zé)任制,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程,確保不相容崗位相互分離。出納不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。嚴(yán)禁一人保管收付款項(xiàng)所需...
內(nèi)部控制體系并非一成不變,而是需要隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化不斷進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化。國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立持續(xù)的監(jiān)測(cè)評(píng)估機(jī)制,實(shí)時(shí)跟蹤內(nèi)部控制體系的運(yùn)行效果。所以這***一步更不可或缺,即持續(xù)開(kāi)展內(nèi)控評(píng)價(jià)。企業(yè)可通過(guò)授權(quán)具有**性和專(zhuān)業(yè)性的內(nèi)部監(jiān)督部門(mén)或第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)定期針對(duì)本企業(yè)重點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)嵤┍O(jiān)督檢查,定期梳理分析本企業(yè)內(nèi)部控制體系執(zhí)行情況;圍繞重點(diǎn)業(yè)務(wù)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要崗位,以規(guī)范流程、消除盲區(qū)、保障內(nèi)控體系有效運(yùn)行為重點(diǎn),對(duì)內(nèi)控體系的設(shè)計(jì)有效性及執(zhí)行有效性進(jìn)行***評(píng)價(jià);加強(qiáng)缺陷評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)和實(shí)施,客觀(guān)、真實(shí)、準(zhǔn)確地揭示經(jīng)營(yíng)管理中存在的內(nèi)部控制缺陷和問(wèn)題,并加大整改落實(shí)力度,不斷提升內(nèi)控體系建設(shè)水平。...
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化建設(shè)與內(nèi)控緊密關(guān)聯(lián)。在文化建設(shè)中融入內(nèi)控理念,通過(guò)開(kāi)展文化活動(dòng)宣傳誠(chéng)信、規(guī)范等價(jià)值觀(guān),引導(dǎo)居民自覺(jué)遵守規(guī)則。比如舉辦以廉潔為主題的文藝表演,強(qiáng)化居民的廉潔意識(shí),助力鄉(xiāng)鎮(zhèn)廉政內(nèi)控建設(shè)。同時(shí),利用文化活動(dòng)平臺(tái)收集居民對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理的建議,如在民俗活動(dòng)中設(shè)置意見(jiàn)交流環(huán)節(jié),為內(nèi)控決策提供參考。將內(nèi)控要求體現(xiàn)在文化設(shè)施建設(shè)中,規(guī)范建設(shè)流程與資金使用。例如在修建文化廣場(chǎng)時(shí),嚴(yán)格按照內(nèi)控程序進(jìn)行項(xiàng)目審批、資金監(jiān)管和質(zhì)量把控。還可以通過(guò)文化教育提升居民對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)控的理解與支持,開(kāi)展內(nèi)控知識(shí)普及講座,鼓勵(lì)居民參與監(jiān)督,共同推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)控有效實(shí)施的同時(shí),豐富鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化內(nèi)涵,實(shí)現(xiàn)兩者相互促進(jìn)、協(xié)同發(fā)展。完善的內(nèi)部控制...
醫(yī)院如何在各領(lǐng)域開(kāi)展內(nèi)控診斷?(三)監(jiān)督機(jī)制醫(yī)院作為一個(gè)特殊的服務(wù)機(jī)構(gòu),受到眾多法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的約束。在醫(yī)保報(bào)銷(xiāo)、藥品采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理等方面,都需要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。監(jiān)督機(jī)制的建立有助于醫(yī)院及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不合規(guī)行為,避免因違規(guī)而面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)和聲譽(yù)損失。監(jiān)督機(jī)制可以對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞和不足,比如1、內(nèi)部審計(jì)評(píng)估:審查內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃、報(bào)告等,評(píng)估內(nèi)部審計(jì)的**性、有效性和覆蓋面。2、監(jiān)督流程審查:檢查監(jiān)督工作的流程、方法和頻率,看是否能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題。3、舉報(bào)機(jī)制調(diào)查:了解醫(yī)院是否建立有效的舉報(bào)渠道及對(duì)舉報(bào)的處理情況,評(píng)估監(jiān)督的威懾力。醫(yī)院涉及大量的資金...
醫(yī)院如何在各領(lǐng)域開(kāi)展內(nèi)控診斷?(三)監(jiān)督機(jī)制醫(yī)院作為一個(gè)特殊的服務(wù)機(jī)構(gòu),受到眾多法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的約束。在醫(yī)保報(bào)銷(xiāo)、藥品采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理等方面,都需要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。監(jiān)督機(jī)制的建立有助于醫(yī)院及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不合規(guī)行為,避免因違規(guī)而面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)和聲譽(yù)損失。監(jiān)督機(jī)制可以對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞和不足,比如1、內(nèi)部審計(jì)評(píng)估:審查內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃、報(bào)告等,評(píng)估內(nèi)部審計(jì)的**性、有效性和覆蓋面。2、監(jiān)督流程審查:檢查監(jiān)督工作的流程、方法和頻率,看是否能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題。3、舉報(bào)機(jī)制調(diào)查:了解醫(yī)院是否建立有效的舉報(bào)渠道及對(duì)舉報(bào)的處理情況,評(píng)估監(jiān)督的威懾力。醫(yī)院涉及大量的資金...
醫(yī)院作為一個(gè)特殊的服務(wù)機(jī)構(gòu),受到眾多法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的約束。在醫(yī)保報(bào)銷(xiāo)、藥品采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理等方面,都需要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。監(jiān)督機(jī)制的建立有助于醫(yī)院及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不合規(guī)行為,避免因違規(guī)而面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)和聲譽(yù)損失。監(jiān)督機(jī)制可以對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞和不足,比如1、內(nèi)部審計(jì)評(píng)估:審查內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃、報(bào)告等,評(píng)估內(nèi)部審計(jì)的**性、有效性和覆蓋面。2、監(jiān)督流程審查:檢查監(jiān)督工作的流程、方法和頻率,看是否能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題。3、舉報(bào)機(jī)制調(diào)查:了解醫(yī)院是否建立有效的舉報(bào)渠道及對(duì)舉報(bào)的處理情況,評(píng)估監(jiān)督的威懾力。醫(yī)院涉及大量的資金流動(dòng)和物資采購(gòu),存在著一定的**和舞弊風(fēng)險(xiǎn)。...