客戶服務機器人是一種可實時提供客戶問題交互式答案的技術。組織為機器人提供預先寫好的指令,以回答客戶通常提出的問題,機器人以對話的形式提供答案。由人工智能(AI)驅動的客戶服務機器人使用來自每個客戶服務交互的匯總數(shù)據來了解最有效的方法,并隨著時間的推移改進響應。
使用朗深智能客服系統(tǒng)的好處:
1、全渠道支持,消息管理便捷 智能客服系統(tǒng)支持包括網頁端、APP、微信、微博等多個渠道接入,在不同平臺間可以實現(xiàn)信息共享,包括知識庫和用戶咨詢信息共享,并能在后臺統(tǒng)一管理這些消息,及時同步用戶咨詢會話詳情。
2、機器人與人工協(xié)同服務 智能客服有知識庫模塊,能夠解決那些人工處理低效且重復頻率高的問題,為用戶提供快捷、方便的查詢服務。針對高重復度的問題,智能客服機器人通過識別訪客問題中的關鍵詞,判斷問題歸屬,然后快捷回復用戶,或者引導用戶自主服務,當不能識別或無法處理的時候便轉向人工坐席,交由其處理。
3、全時段支持用戶咨詢 智能客服系統(tǒng)一旦完成搭建就可以保持全時段在線,無需更多的成本。對于電商企業(yè)來講,在非高峰時段,平臺很大程度上可以用智能客服代替人工客服,從而降低人工成本;對于咨詢量巨大的高峰期,智能在線客服系統(tǒng)能夠承擔相當一部分人工客服的工作,提高客服工作效率。7*24小時全天在線,輔助人工客服進行用戶引導,簡化用戶操作流程,減少用戶流失,有利于提高客服工作效率。
4、降低客戶投訴率 智能客服系統(tǒng)能夠進行智能的客戶問題分配,有的還可以進行提醒待辦事項,讓整個客服工作變得輕松高效,客戶也不同排隊等待回答問題,投訴率直降。
智能客服有如此多的好處,企業(yè)該怎么搭建智能客服系統(tǒng)呢?
搭建智能客服系統(tǒng)有幾種情況公有云、私有云、混合云三種模式,以及原本就有呼叫中心,只需要升級
1、公有云模式,搭建成本低,可以說是用戶量的一種智能客服系統(tǒng)建設方式。系統(tǒng)由集成商提供,并且部署在集成商的云服務器上,由集成商統(tǒng)一管理、統(tǒng)一監(jiān)控、統(tǒng)一維護。企業(yè)只需按需申請座席帳號即可,企業(yè)座席登陸網址就能使用。在線會話分配,會話轉接,會話管理等功能滿足企業(yè)日常辦公需要,還有客服機器人輔助座席辦公,大大提高工作效率。
2、私有云模式,也稱為自建智能客服系統(tǒng)。有的企業(yè)不想要云客服,希望本地化部署,這種私有云模式屬于定制型方案。系統(tǒng)由集成商提供,且全部部署在企業(yè)自有機房,集成商負責智能客服系統(tǒng)的搭建工作,系統(tǒng)上線正式運營后,交由企業(yè)自己的IT運維人員進行管理、監(jiān)控與維護。私有云模式可以更好地保證系統(tǒng)安全性和數(shù)據的加密性,但是私有云模式搭建初期投入高、部署時間長、維護成本高,一般不適合中小企業(yè)選用,選擇私有云模式的大多是財力雄厚的大型公司。
3、混合云模式,集成商的軟交換網關在企業(yè)客戶所在地,但使用的依然是集成商的智能客服系統(tǒng)平臺。這種方式主要是幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據本地化,確保數(shù)據安全。這種模式適合無力自建智能客服系統(tǒng)但是又注重自身數(shù)據安全的企業(yè)使用。
4、公司原有呼叫中心進行智能升級,這種情況只需要使用朗深技術的智能呼叫中心升級套件,不對原有系統(tǒng)做代碼級的改動,限度的保留原有的特色,又能節(jié)約時間,節(jié)省物資,快速智能升級。升級后的功能包括:智能客服系統(tǒng),智能電話機器人,智能質檢等 人工智能機器人不會取代客戶服務人類代理,但也需要智能客服機器人的幫扶?蛻羰冀K希望他們可以接觸到真正的工作人員。但是,對于不需要客戶服務人工智能給出的簡單答案,客服機器人能提供了一種更快的解決方案,可以節(jié)省人類代理的時間和工作量,并比人類代理更快地提供客戶所需的答案。