發(fā)貨地點(diǎn):湖南省長沙市
發(fā)布時(shí)間:2024-08-25
12345,簡稱市長熱線,也稱市民熱線,是市民向反饋困難和問題的通道,也是關(guān)注民生、傾聽民意的平臺(tái)。近年來,市民政務(wù)服務(wù)訴求日益強(qiáng)烈,市民平時(shí)打12345,通常是長時(shí)間占線,尤其是、自然災(zāi)害等突發(fā)性事件對(duì)政務(wù)服務(wù)更具有嚴(yán)峻的考驗(yàn),作為群眾與各級(jí)溝通的橋梁和紐帶,各地的12345熱線成了最忙碌的電話之一。部分市政部門服務(wù)不到位、群眾反饋沒能很好地輔助政務(wù)決策,這讓12345的服務(wù)效益和服務(wù)效果大打折扣。
目前12345政務(wù)服務(wù)熱線存在的痛點(diǎn):
1、12345涉及業(yè)務(wù)類型多,話務(wù)量大,每天要記錄、轉(zhuǎn)接大量電話,座席難以快速響應(yīng)訴求,導(dǎo)致市民訴求處理慢,很多民生訴求沒能及時(shí)反饋;
2、大量重復(fù)性的問題咨詢,浪費(fèi)人力服務(wù)成本;
3、職責(zé)分工不明確,監(jiān)督回訪機(jī)制缺位;
4、工單管理流程不規(guī)范,不利于績效量化考核。
為了實(shí)現(xiàn)12345實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)市民訴求、問題處理智能督辦、部門服務(wù)納入績效、大數(shù)據(jù)分析支持政務(wù)決策的目標(biāo),某集成商在對(duì)12345市長熱線進(jìn)行升級(jí)改造時(shí),采用長沙朗深的智能呼叫中心中間件,結(jié)合電話AI技術(shù),打造一套智能化的12345熱線系統(tǒng)。
升級(jí)后的智能化12345客服熱線系統(tǒng)主要突出功能包括:
智能IVR導(dǎo)航:通過應(yīng)用智能語音技術(shù),當(dāng)市民進(jìn)入熱線咨詢時(shí),IVR讓客戶不用傳統(tǒng)按鍵模式而是用語音說話的方式實(shí)現(xiàn)自然交互,打造能與市民進(jìn)行語音交互的智能12345熱線。市民說出訴求后,系統(tǒng)可進(jìn)行引導(dǎo)、反問補(bǔ)全,辨識(shí)市民訴求。如市民訴求有對(duì)應(yīng)責(zé)任部門,系統(tǒng)則直接轉(zhuǎn)接電話,省去人工轉(zhuǎn)接時(shí)間。對(duì)于無清晰責(zé)任部門的訴求,系統(tǒng)可轉(zhuǎn)人工坐席,進(jìn)行記錄和處理。
智能語音質(zhì)檢:智能質(zhì)檢系統(tǒng)先將服務(wù)通話全部轉(zhuǎn)為文字,再對(duì)關(guān)鍵字、情緒、服務(wù)禁忌語、市民評(píng)價(jià)等進(jìn)行綜合評(píng)判,實(shí)現(xiàn)對(duì)坐席服務(wù)、責(zé)任部門服務(wù)的自動(dòng)打分。通過將打分結(jié)果掛鉤績效,督促各部門提升服務(wù)質(zhì)量。
智能回訪:熱線平臺(tái)主動(dòng)服務(wù)方面,當(dāng)用戶問題需要轉(zhuǎn)工單或者需要搜集用戶服務(wù)滿意度等,可由智能外呼來負(fù)責(zé)做批量用戶回訪的信息搜集、進(jìn)度說明的信息通知。對(duì)于沒有人力進(jìn)行此類服務(wù)的地市,引入智能機(jī)器人可以快速提升服務(wù)質(zhì)量。對(duì)于有人力進(jìn)行人工外呼的地市,可進(jìn)行更合理的分工,由機(jī)器進(jìn)行初篩,解放人力去處理更為復(fù)雜的問題。
智能話務(wù)員:靈活定制的智能語音流程功能實(shí)現(xiàn)各種電話自助服務(wù),協(xié)助人工座席處理簡單高頻的問題,大幅減輕人工客服壓力,提高了咨詢類訴求的即時(shí)解答率,保障7*24小時(shí)響應(yīng)服務(wù)、提升市民服務(wù)體驗(yàn)。